In geval van annulatie dient de verantwoordelijke zo snel mogelijk te worden verwittigd.
Waarborg: 250 EUR voor grote zaal, 150 EUR voor kleine zaal.
Uw Reservatie kan pas als definitief beschouwd worden wanneer de huurprijs en waarborg gestort zijn op de rekening van VZW AMIGO (IBAN: BE79 8508 1847 0133, BIC: SPAABE22).
De waarborg wordt verrekend met het bedrag van de factuur
Sleutels kunnen afgehaald worden in samenspraak met Herwig Debisschop (0473/28.16.84 / herwig.debisschop@hotmail.com).
De zaal moet terug vrij en gekuist zijn om 10.00u de volgende dag.
Vanaf 2024 moet de zaal terug vrij en gekuist zijn om 14u. de volgende dag.
Bieren en frisdranken worden VERPLICHT afgenomen van vzw Amigo, na samenspraak met de verantwoordelijke. (Gelieve een paar dagen vooraf contact op te nemen!) Gebruik van andere bieren of frisdranken (incl. fruitsap) is verboden. Bij overtreding wordt een toeslag van €50 aangerekend.
Er wordt enkel gebruik gemaakt van het materiaal dat in de keuken aanwezig is (fornuis, stoomoven (grote zaal), microgolf, vaatwasmachine (grote zaal)...) tenzij anders overeengekomen met de verantwoordelijke.
Keukenhanddoeken en afwasgerief dienen door de huurder zelf te worden meegebracht.
Er mogen geen brandbare versieringen worden aangebracht in de zaal. Tevens is het verboden te afficheren aan de muren (geen duimspijkers, nietjes, plakband...). Enkel de voorziene oogvijzen aan de houten balken (grote zaal) mogen gebruikt worden om eventuele verfraaiing aan te brengen. Elke beschadiging zal aangerekend worden.
De gebruiker/inrichter wordt verantwoordelijk gesteld om het rookverbod toe te passen en deze wetgeving na te leven.
Het verplichte sluitingsuur (03.00uur) dient te worden gerespecteerd. (conform Vlarem 2) (Eventuele klachten over nachtlawaai of burenhinder zijn ten laste van de gebruiker.)
Een geluidsinstallatie staat ter uwe beschikking in de grote zaal. Deze kan bediend worden d.m.v. bluetooth of via kabel (Laptop). Het geluidsniveau toegelaten in zaal Amigo is max 85 dB(A). Voor hogere niveaus is een vergunning vereist. Enkel deze geluidsinstallatie mag gebruikt worden, eigen geluidsinstallatie en/of bijkomende geluidsboxen zijn verboden.
De leden van de VZW hebben het recht op elk ogenblik de lokalen te betreden om toe te zien op de naleving van de huurovereenkomst.
Huishoudafval kan in de containers achtergelaten worden. Papier en glas dient te worden meegenomen (glascontainer op 100m van de zaal, richting Zingem).
Bij het einde van de activiteiten worden alle stekkers van de koelinstallaties uitgetrokken en alle verlichting wordt gedoofd.
In de zalen is er een huishoudelijk reglement aanwezig met checklists en gebruikershandleidingen, dit zowel voor de zaal, kasten, berging en toestellen. Gelieve dit door te nemen VOOR gebruik en deze te respecteren.
De gebruiker is verantwoordelijk voor alle schade berokkend aan het materiaal, meubilair en het gebouw. Ontbrekend en beschadigd materiaal wordt aangerekend.
Vzw AMIGO kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele ongevallen of feiten die niet overeenstemmen met de openbare orde
Boeteclausules:
Niet of onvoldoende gekuist: 150 EURIndien onze uitvoeringen gerechtelijke vervolging of betwisting meebrengen, is alleen de handelsrechtbank van Oudenaarde bevoegd.